Vous êtes la force de proposition.
La fête est entièrement construite selon des inscriptions qui vont constituer le programme. Utilisez le lien dans la rubrique Inscriptions pour envoyer votre proposition pour organiser une discussion, un atelier, un spectacle ou concert, tenir un stand, proposer des repas. La fête est facilitatrice, elle met à disposition dans une commune, partante pour l’accueillir, de l’infrastructure et des moyens.
Pour mettre en place cette infrastructure la participation des habitants volontaires est la clé de la réussite, donc
Vous pourrez vous inscrire dans une des équipes à constituer: (inscriptions lors de la réunion ou par mail contact@montagnelimousine.net)
- Accueil et orientation (signalétique)Organiser un bureau pour accueillir et orienter le public avec le programme, des plans d’orientations et informations diverses.
- Affiches Garantir que l’affiche de l’année est faite au plus tard à la fin du mois de juin, rédiger et faire imprimer les affichettes et flyers, assurer une équipe d’afficheur·se·s pour le mois de juillet au plus tard, distribuer des affiches aux réunions.
- Bénévolat Assister les coordinateur·rice·s référent-es dans la constitution de leurs équipes. Faire appel aux bénévoles. Organiser l’accueil des bénévoles.
- Buvettes Organiser les buvettes au bénéfice de la fête. Contacter les fournisseur·se·s, établir un budget, commander les boissons, avec l’aide de la personne ressource Bénévolat établir des équipes de barmans et barmaids pour tous les créneaux horaires. Préparer les caisses, récolter les recettes régulièrement, réapprovisionner les stocks, fournir équipement pour la vaisselle et nettoyage.
- Communication Rédiger les annonces pour les réunions plénières et pour la fête, poster sur le site www.montagnelimousine.net , sur notre compte FaceBook , et diffuser dans les médias et réseaux régionaux et nationaux. Vous êtes la personne de contact pour la presse, radio, télévision etc…
- Concerts et scènes. Déterminer les besoins et préparer le programme pour les concerts et spectacles.
- Électricité, Son et Lumière éclairage public, et eau En étroite collaboration avec le groupe de coordination déterminer les besoins, préparer un plan avec les emplacements possibles pour l’électricité et l’eau, et des micros pour les grands discussions. Commander et assurer la mise en place de compteurs forains, l’accès aux autres sources d’électricité et eau, et suivre le bon fonctionnement tout au long de la fête. (voir avec la mairie si des compteurs sont déjà disponibles, sinon commander à EDF) penser à la sécurité feu : fournir les extincteurs.
- Entretien et Sanitaires Avec l’aide de la personne ressource Bénévolat, constituer les équipes de permanence tout au long de la fête. Positionner les poubelles (le tri serait l’idéal), organiser les tournées de ramassage et balayage. Demander aux exposant.e.s de nettoyer avant leur départ. Assurer qu’il y aura suffisamment de WC disponibles dans le bourg. Organiser le nettoyage et remplacement des consommables. Assurer un éclairage en soirée. Trouver les toilettes sèches à emprunter ou louer, voir avec la Comcom si toilettes sèches disponibles.
- Matériel Déterminer les besoins en chapiteaux, tables et chaises et autre matériel, les ressources disponibles aux alentours et organiser la collecte, la mise en place, puis le retour en fin de fête. La personne ressource Bénévolat pourrait aussi faire appel aux personnes pour le prêt de matériel (ex : friteuses, plateaux grillade, braséros, luminaires,…) . Mettre en place un listing des prêteur·se·s avec leur coordonnées et, (idéalement) l’étiquetage des biens empruntés.
- Programme Selon les inscriptions et les éléments communiqués lors des réunions de coordination, établir le programme sur papier et sur le site www.montagnelimousine.net. Coordonner avec L’Echo des Pacages pour inclure une version dans la première édition de l’année.
- Repas Organiser les repas au bénéfice de la fête : samedi midi et soir, dimanche midi. Avec l’aide de la personne ressource Bénévolat, constituer les équipes. Déterminer les besoins, établir un budget, et constituer les équipes pour chaque repas. Fournir la vaisselle et assurer le nettoyage, et le retour des équipements prêtés.
- Sécurité, Stationnement, Déterminer avec la mairie et la voirie la circulation, préparer et afficher des panneaux de signalisation, ruban balise, constituer une équipe de permanence pour placer les voitures dans les lieux de stationnement, et surveiller le stationnement tout au long de la fête.